Onze afspraken met jou
Algemene voorwaarden
Hieronder vind je de voorwaarden die gelden voor een verblijf in El Aleph. Ze zorgen voor duidelijke afspraken rond reservering, betaling, annulering en gebruik van de woning, zodat jij in alle rust kan genieten van onze plek in de heuvels van Málaga.
01 . Artikel
Toepassing van deze voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke reservering en elk verblijf in de villa El Aleph, gelegen te Partida Dehesa 312, 29716 Málaga, Spanje.
Door het bevestigen van een reservering verklaart de gast kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en deze zonder voorbehoud te aanvaarden, ook namens alle medegasten die deel uitmaken van de boeking.
02 . Artikel
Reservering en bevestiging
Een reservering komt tot stand zodra El Aleph de boeking schriftelijk (per e-mail) bevestigt en het voorschot tijdig werd ontvangen.
De hoofdboeker dient minstens 18 jaar oud te zijn en is verantwoordelijk voor de juistheid van de doorgegeven gegevens en voor de naleving van deze voorwaarden door alle medegasten.
03 . Artikel
Tarieven en betaling
De geldende tarieven worden meegedeeld op het ogenblik van de reservering en omvatten het verblijf in de villa zoals beschreven in de bevestiging.
Bij reservering vragen wij een aanbetaling van 50% van de reserveringssom. Het restant wordt voldaan uiterlijk 8 weken voor aanvang van het verblijf. Bij een boeking binnen de termijn van 8 weken dient de totale som onmiddellijk te worden voldaan.
Bijkomende kosten zoals de eindschoonmaak (€275, ter plaatse te betalen aan de beheerder) en het verbruik van airconditioning en verwarming (€0,65/kWh, ter plaatse bij check-out) worden steeds vooraf duidelijk gecommuniceerd.
04 . Artikel
Waarborg
De waarborgsom bedraagt €500, of €750 voor een gezelschap vanaf 7 personen, en wordt samen met de restantbetaling overgemaakt.
Indien er na het verblijf geen schade of bijkomende kosten worden vastgesteld, wordt de waarborg binnen de 14 dagen na vertrek teruggestort.
05 . Artikel
Annulering door de gast
Annuleringen dienen steeds schriftelijk te gebeuren via info@elaleph-retreat.com. De datum van ontvangst van de e-mail geldt als annuleringsdatum.
- Bij annulering meer dan 8 weken voor aanvang van het verblijf wordt de aanbetaling van 50% niet geretourneerd.
- Bij annulering binnen de 8 weken voor aanvang van het verblijf, of bij niet opdagen (no show), is het volledige bedrag verschuldigd.
- We raden gasten sterk aan een annulerings- en reisverzekering af te sluiten.
06 . Artikel
Annulering of wijziging door El Aleph
In uitzonderlijke omstandigheden (zoals overmacht, schade aan de woning of onvoorziene technische problemen) kan El Aleph genoodzaakt zijn een reservering te annuleren of te wijzigen.
In dat geval wordt de gast zo snel mogelijk verwittigd en worden reeds betaalde bedragen volledig terugbetaald. Er kan geen bijkomende schadevergoeding worden geëist.
07 . Artikel
Aankomst en vertrek
In het hoogseizoen geldt een wekelijkse verhuur van zaterdag tot zaterdag. Daarbuiten zijn de aankomst- en vertrekdata bespreekbaar in overleg.
Check-in is mogelijk vanaf 16.00 uur, check-out uiterlijk om 10.00 uur op de dag van vertrek.
Bij vertrek wordt verwacht dat gebruikt servies wordt opgeruimd, afval correct wordt weggebracht en de woning netjes wordt achtergelaten, zoals beschreven in de huisregels.
08 . Artikel
Gebruik van de woning
De woning mag uitsluitend gebruikt worden voor recreatieve doeleinden en door het aantal personen dat bij de reservering werd opgegeven.
Feesten, evenementen of commerciële activiteiten zijn niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van El Aleph.
De gast verbindt zich ertoe de woning, de tuin en de directe omgeving met respect te behandelen en de huisregels na te leven.
09 . Artikel
Aansprakelijkheid van de gast
De hoofdboeker is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die tijdens het verblijf wordt veroorzaakt aan de woning, de inboedel of de omgeving, ook wanneer deze door medegasten of bezoekers wordt veroorzaakt.
Eventuele schade dient onmiddellijk gemeld te worden, zodat in onderling overleg een passende oplossing kan worden gezocht.
10 . Artikel
Aansprakelijkheid van El Aleph
El Aleph kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen, noch voor lichamelijke ongevallen die zich tijdens het verblijf zouden voordoen.
Het gebruik van het zwembad, de buitenruimtes en alle aanwezige voorzieningen gebeurt steeds op eigen verantwoordelijkheid. Toezicht op minderjarigen valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de begeleidende volwassenen.
El Aleph is evenmin aansprakelijk voor tijdelijke onderbrekingen van nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, internet) buiten haar wil om.
11 . Artikel
Huisdieren, roken en rust
Huisdieren zijn niet toegestaan in de woning.
Binnen in de woning mag er niet gerookt worden. Roken kan enkel op de daarvoor aangewezen plaatsen buiten. We vragen om peuken zorgvuldig op te ruimen omwille van brandgevaar in de natuur.
Uit respect voor de buren en de omgeving vragen we de nachtrust te respecteren tussen 22.00 en 08.00 uur.
12 . Artikel
Klachten
Eventuele klachten of opmerkingen tijdens het verblijf worden bij voorkeur onmiddellijk gemeld, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Klachten die pas na het verblijf worden geformuleerd, dienen schriftelijk te gebeuren binnen de 14 dagen na vertrek via info@elaleph-retreat.com.
13 . Artikel
Toepasselijk recht en geschillen
Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing, onverminderd dwingende bepalingen van Spaans recht voor zover deze rechtstreeks van toepassing zijn op het verblijf ter plaatse.
Bij geschillen zoeken we steeds eerst een minnelijke oplossing. Indien dit niet lukt, zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement van de maatschappelijke zetel van El Aleph bevoegd.
14 . Artikel
Wijzigingen aan deze voorwaarden
El Aleph behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden op elk moment aan te passen. De versie die geldt op het ogenblik van de reservering is steeds van toepassing op die boeking.
De meest recente versie is steeds raadpleegbaar op deze website.
Een vraag over een reservering?
We helpen je graag verder met informatie over data, tarieven of de praktische kant van je verblijf bij El Aleph.
